Tutorial Input Data Menggunakan Fungsi Validasi Data Dan Fungsi Vlookup

Microsoft Excel sebagai software spreadsheet seringkali digunakan di perkantoran sebagai alat bantu perhitungan data. Aksesibilitas software ini cukup tinggi, disertai dukungan berbagai macam feature yang membuat Microsoft Excel lebih unggul dibanding software spreadsheet sejenis. Kemudahan penggunaan software ini menjadikan excel favorit di kegiatan perkantoran ataupun pembelajaran. Kesulitan yang timbul lebih sering diakibatkan oleh subyektifitas pengguna, sebagai contoh; jika kita mengolah form data dengan data isian banyak tentu akan membutuhkan waktu dan tenaga yang lebih untuk dapat menyelesaikan form data tersebut padahal excel menyediakan fungsi – fungsi instan yang mudah digunakan.
Untuk itu dalam tutorial ini kita akan belajar menggunakan fungsi data validation dan fungsi VLOOKUP untuk menginput data dengan jumlah yang banyak. Berikut langkah – langkah penyelesaiannya.
buatlah tabel data, seperti berikut ;



                                              Gambar.1. Tabel data input Gaji Karyawan

Kita akan mengisi data jabatan dari gambar di atas, dengan data – data berupa ; Manager, Asisten Manager, Kepala Seksi, Staf, dan Office Boy. Untuk mengisi data – data tersebut kita akan menggunakan fungsi data validation. Berikut caranya :

Buatlah data pada sheet2, seperti berikut :
• Klik sheet2 pada toolbar sheet seperti berikut ;
                 Gambar 3. Data Jabatan

• Lalu seleksi data – data di atas, karena kita akan melakukan formulasi dengan cara menentukan nama kelompok sel yang kita seleksi tadi.

                                                        Gambar 4. Dialog Define Name

• Kemudian akan muncul dialog New Name, seperti berikut :


Kemudian kita akan menggunakan validasi data utnuk mengisi data secara mudah, berikut langkah – langkahnya :
• pilih data yang akan kita validasi lalu pilih tab Data, lalu pilih Data Validation (gambar 6 dan 7)





Gambar 6. Sumber Data Validasi


Gambar 7. Toolbar Data Validation

Maka akan muncul dialog berikut ;



Gambar 8. Dialog menu data validation
• Pilih list pada sub menu validation criteria dan isilah source dengan name=JABATAN
• Klik ok, maka tampilan data akan berubah seperti berikut ;




• Lengkapi isian data hingga hasil ahir seperti berikut ;



Gambar 10. Tampilan Ahir Jabatan

Selain dari mengisi kolom jabatan, kita juga akan mengisi kolom gaji dengan data – data sebagai berikut : jabatan manager jumlah gaji = 3 juta, asisten manager = 2,5 juta, kepala seksi = 1,8 juta, staf = 1,2 juta, Ofiice Boy = 800 ribu. Langkah – langkah pengerjaannya seperti berikut ;
Buatlah data pada sheet2, seperti berikut :
• Klik sheet2 pada toolbar sheet seperti berikut ;


Gambar 11. Sheet2
• Lalu isikan data seperti berikut :



• Lalu kita kembali pada sheet1, tempatkan kursor pada kolom pertama di bawah judul Gaji. Kita akan melakukan otomatisasi data menggunakan fungsi VLOOKUP, seperti berikut ;




Gambar 13. Tabel isian data gaji karyawan

• Kemudian ketik =VLOOKUP(C5;Sheet2!$A$4:$B$8;2;FALSE)
• Kopikan sel D5 tersebut ke seluruh kolom sampai kolom D14
• Dengan begitu kita akan mendapati data – data seperti berikut ;

Gambar 14. Tabel data gaji karyawan

Ubah Number Format dari kolom gaji dengan cara pilih tab menu, pilih
Pilih currency, atur menjadi simbol Rp.
Berikut hasil ahir dari tampilan data gaji karyawan.



Gambar 15. Tabel data gaji karyawan lengkap

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Momen ultimit dan momen nominal (mana yang dipakai)

Gambar
Jika kita belajar tentang balok, maka dua jenis momen ini sering kita temui. Momen apa saja yang berpengaruh pada balok? Apakah dua momen yang telah disebutkan tersebut berpengaruh pada balok? Momen ultimit yang tersebut pertama kali, apakah merupakan momen yang paling berpengaruh? Tentu semua momen yang disebutkan di atas merupakan momen yang sama penting terjadi pada balok. Momen ultimit timbul akibat beban dan kombinasi beban yang bekerja pada struktur. Distribusi beban yang bekerja pada balok membebani dalam bentuk gaya lentur. Gaya lentur yang bekerja sepanjang bentang balok biasa disebut sebagai momen lentur atau momen ultimit.
Read more »

Ulasan artikel: Keandalan Lentur Balok Kastela dengan Simulasi Monte Carlo

Gambar
Studi ini membahas analisis kegagalan struktural dan reliabilitas balok castellated menggunakan simulasi Monte Carlo.  Tujuan 1. Menentukan probabilitas kegagalan struktural balok castellated. 2. Menghitung indeks reliabilitas struktural. 3. Menganalisis pengaruh rasio bukaan/profil tinggi (Ds/Dc) terhadap kegagalan struktural. Metode 1. Analisis numerik dengan simulasi Monte Carlo. 2. Metode deterministik untuk menghitung nilai nominal. 3. Metode probabilistik untuk analisis reliabilitas. 4. Pengukuran probabilitas kegagalan dan indeks reliabilitas. Hasil 1. Nilai momen nominal minimum dan maksimum: 5651064 kgm dan 6907704 kgm. 2. Probabilitas kegagalan minimum dan maksimum: 0,00018 dan 0,000199. 3. Indeks reliabilitas minimum dan maksimum: 3,5404 dan 3,5569. 4. Rasio optimal bukaan/profil tinggi (Ds/Dc): 0,18. Kesimpulan Studi ini menunjukkan bahwa balok castellated memiliki kekuatan dan reliabilitas yang tinggi. Rasio bukaan/profil tinggi (Ds/Dc) yang optimal adalah 0,18. Analis...
Read more »

Balok kastela (castellated beam)

Gambar
Balok kastela merupakan balok baja yang terbuat dari profil I yang dipotong menjadi dua bagian dengan pola pemotongan membentuk sarang lebah ( Teori dasar balok khususnya pada tegangan-tegangan yang terjadi pada balok I dapat dijelaskan seperti berikut. f a = M.ya/I  f b = M.yb/I Dengan menganggap nilai momen dan inersia (M dan I) tetap, maka tegangan di tepi a dan b (fa dan fb) dapat ditentukan oleh jarak dari garis netral,c. Semakin besar jarak dari garis netral maka semakin besar tegangan pada penampang balok, sehingga sisi sayap profil I akan lebih besar tegangannya dibanding pada profil badan. Pelubangan yang terjadi pada badan profil dianggap aman pada kondisi balok menerima lentur murni (momen) karena tegangan yang terjadi pada badan profil cukup kecil. Gambar 1. Profil balok kastela (http://www.perencanaanstruktur.com) Proses pembuatan balok kastela dilakukan di pabrik dengan cara dipotong menggunakan alat potong plasma. Pemotongan balok I dilakukan dengan membuat pola pada...
Read more »